FLO-CERT GmbH is an independent international certification company offering certification and other supply-chain services to clients in more than 70 countries. As such, we assist in the socio-economic development of producers in the global South and help to foster long-term, equitable relationships with traders of Fairtrade products. Our certification provides consumers with the assurance that the Fairtrade products they purchase contribute to the socio-economic development of producers.

 

FLO-CERT GmbH currently has a vacancy in its Human Resources unit for a customer orientated and service driven new staff member with an interest in FAIRTRADE.

 

 

Titel:


Human Resources Officer  /  Personalsachbearbeiter (m/w)
 - Part-time /  Teilzeit -

 

Als Personalsachbearbeiter unterstützen sie den Bereich Human Resources in administrativer und fachlicher Hinsicht bei allen Personalprozessen. Als Team betreuen sie die MitarbeiterInnen von FLO-CERT am Hauptsitz in Deutschland sowie in den Auslandsbüros in Indien, Süd-Afrika und Costa Rica. Sie arbeiten in einem sehr kollegialen und multikulturellen Arbeitsumfeld, in der die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen, ein ausgeprägtes Dienstleistungs-verständnis sowie die Arbeitssprachen Englisch (Unternehmensprache) und Deutsch von besonderer Wichtigkeit sind. Als PersonalsachbearbeiterIn werden Sie auf breiter Basis Personalthemen und –projekte eigentständig betreuen sowie diese Dienstleistungen weiterentwicklen können.


Ihre Aufgabengebiete:

  • Pflege der Personaldaten, Weiterentwicklung und Betreuung des Personalinformationssystems
  • Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
  • Betreuung und (Weiter-)Entwicklung von Personaldienstleistungen
  • Mitarbeit bei bei alltäglichen Personaltätigkeiten sowie Projekten

Ihre Tätigkeiten:

  • Verwaltung des Personalinformationssystems sowie Personaldatenpflege
  • Pflege und Entwicklung weiterer Dienstleistungen und Benefits (z. B. Versicherungen, Job Tickets, familienfreundliche Maßnahmen, Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsrente, Visaunterstützung etc.)
  • Beratung der Mitarbeiter über interne Personaldienstleistungen
  • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Koordination mit unserem externen
    Gehaltsabrechnungsdienstleister
  • Erstellung von Reporten sowie Unterstützung des Personalcontrollings
    und Qualitätsmanagement
  • Ausarbeitung interner Richtlinien und Dokumente
  • Mitarbeit und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie in den Bereichen Personalbeschaffung, Personalcontrolling, Trainings etc.
Anforderungsprofil:

Erforderlich:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere personalbezogene Ausbildung (z.B. kaufmännische/r Angestellte/r, Fremdsprachensekretär/in etc.)
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem personalrelevanten, kaufmännischen Arbeitsbereich
  • Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und
    Gehaltsabrechnung oder aus dem Bereich Versicherungen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit im Zusammenspiel mit anderen Kulturen
  • Organisationsfähgikeit sowie eine ausgeprägte dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässiger und stressresistenter Teamplayer
  • Motivation für Fairtrade

Vorteilhaft

  • Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Personal (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Jura, Sozialwissenschaften, Sprachen etc.)
  • Erfahrung im Umgang und Betreuung eines Personalinformationssystem
  • Sprachkenntnisse in Spanisch und/ oder Französisch
  • Zustatzqualifikationen aus den Bereichen Coaching, Training, Gesundheit, Versicherung, Familienfreundlichen Maßnahmen etc.

Konditionen:

  • Teilzeitstelle: 20 – 30 Std. pro Woche (evtl. in Zukunft erweiterbar)
  • Arbeitsort: Bonn
  • Starttermin: So bald wie möglich
  • Die Unternehmens- und Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch
  • Gehaltsauszahlung gemäß Tarifvertrag Groß- und Außenhandel, Nordrhein-Westfalen, Gehaltsgruppe V sowie einem attraktiven Benefit Paket
  • FLO-CERT ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber nach audit berufundfamilie               
  • 30 Tage Urlaub

Bewerbung an:

  • Wir freuen uns über ihre Bewerbungsunterlagen in ENGLISCH über unsere Webseite

    www.flo-cert.net -> 'Job Vacancies'

    mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellung an Frau Daniela Noell.

  • Bewerbungsfrist: 30. November 2011

  • Bei weiteren Fragen über die FLO-CERT GmbH informieren Sie sich gerne auf unserer Webseite unter www.flo-cert.net.

    - Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen nur die Bewerber kontaktieren, die zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden. -