EFB Elektronik in Bielefeld ist Hersteller und Systemanbieter für Glasfaser- und Kupferkabelkonfektionen.
In eigenen nationalen und internationalen Fertigungsstätten werden 19" Schranksysteme und passive Komponenten der Netzwerktechnik sowie Baugruppen oder Kabelbäume für industrielle Anwendungen hergestellt.

Um unsere anspruchsvollen strategischen Ziele mittelfristig erreichen zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort BERLIN zum nächstmöglichen Termin

Assistent/in der Vertriebsleitung

• administrative und operative Unterstützung der Vertriebsleitung
• organisatorische Gestaltung der neu geschaffenen Position
• permanentes Reporting über den Stand und die Entwicklung einzelner Projekte und Unternehmensbereiche an den Vertriebsleiter
• Reise- und Terminmanagement, Erledigung der Korrespondenz
• Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Vertriebsleiters
• Koordinierung und Leitung einzelner Projekte
• Kommunikationsschnittstelle intern und extern
• Verantwortung für die Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der angewiesenen Wiedervorlagefristen
• Erstellung von Budgets und Statistiken
• Erstellung von Richtlinien und Anweisungen bis zur Unterschriftsreife
• Erstellung sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen
• Kontrolle von Einzelprojekten
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Ausführung von Einzelaufträgen und Sonderaufgaben
• Themenrecherche, Einholung von Auskünften

fachliche und persönliche Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  
• erste Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem international agierenden Unternehmen
  
• konzeptionelle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  
• Kreativität, Flexibilität und hohes Engagement
  
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstmotivation
  
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  
• exzellentes Kommunikations- und Überzeugungsvermögen
  
• gute MS-Office Kenntnisse